2016年9月17日星期六

婚宴名單如何做到人數與禮數兩全



  由於很多婚禮預算都和賓客數量有一定的關聯,所以婚禮樂團確定賓客名單在整個婚禮籌備中顯得舉足輕重。在日後的婚禮籌備過程中,包括:送喜帖、發喜餅、確認當天賓客人數、席位的安排等等,都需要依照這份名單來進行。

  婚禮籌備中確定賓客的人數也是一個很重要的事,再加上婚禮預算和婚宴人數有一定的關聯,所以在確定婚禮人數時,要多和家人共同商量後再做最後的決定。在選擇賓客人數時怎樣做到周全又不會失禮數,這不是件容易的事。要做到婚宴人數與禮數兩不誤你必須要注意以下幾點:

  1、想招待多少賓客, 婚禮音樂需要同時考慮會場的大小再進行決定。

  首先新人應該討論一下預期婚禮的總體規模,是傾向於籌備一個只有親密的朋友家人參加的溫馨婚禮還是一個你的同事遠親都邀請的盛大的聚會?還需要根據心儀的場地(確定是否有檔期,並提前預定)來決定婚禮的規模,確定賓客的上限人數。

  2、兩家人數的比例最好不要差太多。

  傳統來說,新人雙方的賓客應均分,但當然也要根據雙方家庭預期邀請的賓客實際數量而靈活改變,如果新人家鄉在不同地區,選擇其中一個地方,或雙方家鄉分別舉辦婚禮,這種情況下某一方的家庭就會有相對多的賓客。或還有可能新人兩家有一方承擔的費用較多,那麼在人數分配上也會有所側重。

  3、就賓客的組成而言(包括:公司同事,親屬,朋友等)最好事先做好調整及適度的比例分配。

  如果你已在外闖蕩多年,擁有很多朋友、同事,在這種情況下請客的名單就要分成三部分:兩家的親屬各占一份,你們的朋友要占一份。當然每一部分的人數都不可能完全相同,具體刪減的人員,新人雙方以及雙方父母要聚在一起好好商議,照顧到每個人的具體情況。也許有些親戚你根本沒有見過,但是如果刪除了很可能就違背了你父母的意願。

  還有就是確認同事要不要請,請多少?對於有些剛進公司和同事關系不是特別密切的或是同事太多的新人來說,全部請人太多,個別請又怕他人有意見的。這個就要果斷決定了,要麼都不請,要麼就請自己對應部門和小組的所有同事。

  寫下確定邀請的賓客名單,再另外列出“可請可不請”的來賓名單,這樣可以有效簡化你做決定的過程。

  這個過程新人可以一起寫也可以分別完成,之後在一起商討。並且還要預留一些名額給父母打算邀請的客人。尤其是在父母負責婚禮費用的情況下,更要事先了解父母對於婚禮的一些態度理念,並確定預留出一些席位。特別是親屬的部份,由於許多親戚是雙方家長才認識,對新人來說並不熟識,因此,可以請家長幫助事先確認。尤其是一些貴賓(特別是長輩),在送喜帖之前最好能事先打聲招呼,再直接面對面拜訪會比較不失禮。有些貴賓平日相當忙碌,建議准新人早點通知,確認對方時間。

  在發喜帖時,要考慮是否添加陪同人員,應事先詢問清楚賓客的意願。如果賓客是已婚人士,邀請時要考慮寫上“及夫人(先生)”或“全家”,如果是單身朋友有約會的對象,除非是大家熟識的固定男女朋友,若不是,則禮貌性的詢問一下即可。

  另外如果由於預算和場地的限制,或是擔心現場氛圍等,不希望孩子出現在婚禮儀式和宴會上,請提前說明。如果邀請,需要考慮足夠的嬰兒坐椅、准備些特別的糖果回禮或是紅包、甚至是兒童遊戲區聘請保姆照顧他們。

  建議把賓客分類,做好替補名單:先把關系比較近的賓客名單A確定後,再確定一批候補名單B。A名單上的賓客請柬在婚禮前1-2個月發出去,等待回複。如果有人表示當天確實去不了,就統計好人數,再從B名單中選擇相應人數進行替補。需要注意的是B名單中的賓客之前也要提前一個月左右發請柬。現在大家都比較忙,特別是異地婚禮很難趕到,有了這份替補名單就避免了婚宴時空座位的尷尬。

  最後一般在婚禮前半個月到一周,給那些還沒有給出確定答複的賓客打電話,最終確定他們是否出席,確定最終的賓客人數即可。

  最後如果發現邀請賓客超出預算,可以篩選縮減名單。這個是最重要也是最難取舍的一步,因為會有些很久都沒聯系過的朋友或者同事,不知該不該請,這種情況下,新人們一定要坦誠地問自己以下3個問題:

  01 您與這個人的關系到底多親密和熟悉?

  02 您與這個人最後一次的見面或對話是多久以前的事?

  03 這個人出席婚禮的話,真的可為您們的婚禮帶來喜悅並令對方感到享受嗎?

  總結答案後,大部分要決定刪除的名單便呼之欲出,一切便不用太煩惱了。婚禮和婚姻一樣,都是學著去理解,妥協,尋找富有創意的策略解決問題,得到一個雙方都高興的折中方法。

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